Порівняно недавно в Росії з'явиласяпартнерська програма під назвою «Моя справа», основна мета якої полягає в реалізації онлайн-бухгалтерії. Продукт набуває все більшої популярності, і за час свого існування вже встиг привернути на свою сторону сотні тисяч прихильників. І це не дивно. Адже система здатна взяти на себе всю рутину бухгалтерського обліку, а також надати користувачеві актуальні експертні поради і послуги.
Історія сервісу під назвою «Моя справа» почаласяв 2009 році. Заснували компанію два бізнесмена, що працюють в області IT-технологій - Максим Яремко і Сергій Панов. Уже в 2010 р їх дітище внесло настільки вагомий внесок в розвиток російської мережі Інтернет в сфері «Економіка і бізнес», що стало переможцем престижної «Премії Рунета». У 2011 р компанія була включена в п'ятірку найперспективніших у напрямку «Експерт online».
Що ж пропонує інтернет-бухгалтерія «Моя справа»? Відгуки користувачів стверджують, що хмарний сервіс дозволяє їм буквально в кілька кліків виробляти сплату податків і внесків, здавати будь-яку звітність через мережу інтернет, формувати акти, договори, рахунки, накладні і т. Д. Крім того, завдяки інтеграції сервісу з такими великими банками Росії , як «Промсвязьбанк» і «Альфа-банк», «СДМ-банк» і «ЛОКО-банк», виписки з рахунків клієнта автоматично завантажує для користувача інтернет-бухгалтерія «Моя справа».
Особистий кабінет клієнта, в який бізнесмен можеувійти з використанням електронного ключа, зберігає і відображає усі отримані дані. При цьому відбувається автоматичний розподіл грошових потоків за статтями доходів і витрат, розраховуються суми податків і т. Д. Саме цим і приваблює підприємців інтернет-бухгалтерія «Моя справа». Відгуки власників малого бізнесу, особливо тих, хто веде свої звіти самостійно, кажуть, що це в значній мірі спрощує їх роботу.
На сьогоднішній день основними перевагами сервісу на російському ринку є:
- використання режиму «одного вікна», тобто об'єднання в одному сервісі за все, що необхідно для ведення бухгалтерського і кадрового обліку;
- прозорість розрахунків з докладним роз'ясненням кожної цифри, що виключає додаткову перевірку на калькуляторі;
- здійснення професійних консультацій, які своїм користувачам пропонує інтернет-бухгалтерія «Моя справа» безкоштовно;
- відправлення звітності до ФСС, ФНС, Росстат і ПФР за допомогою інтернету, без установки на комп'ютер спеціального ПО.
Наскільки конфіденційна інтернет-бухгалтерія"Моя справа"? Відгуки створили сервіс фахівців стверджують, що для клієнта ризику втрати даних не існує взагалі. Всі документи при передачі шифруються кодом SSL, застосовуваним в найбільших банках. Крім того, вся інформація клієнта зберігається на спеціальних серверах в Європі, а фінансовий збиток повністю застрахований.
Сьогодні, згідно з чинним законодавством,компанія може вибрати для себе одну з безлічі організаційно-правових форм і систем оподаткування. Однак з великого списку бізнесмени-початківці, як правило, вибирають:
- ІП - індивідуальне підприємництво;
- ТОВ - товариство з обмеженою відповідальністю;
- НКО - некомерційний тип організації;
- МУП - форму муніципального унітарного підприємства.
Для яких організацій працює онлайн-бухгалтерія"Моя справа"? Послуги сервісу призначаються тільки для ТОВ та ВП. Той, хто зацікавлений у веденні своїх справ через цю програму, повинен врахувати дану інформацію вже на стадії вибору організаційно-правової форми.
Існують відмінності компаній і за прийнятою нимисистемі оподаткування. Їх існує всього дві. Це загальна система (ОСНО) і спрощена - (ССО). При першій з них організація повинна вести бухгалтерський облік в його класичному вигляді. Такий режим невигідний для дрібних компаній, однак великі організації відмовитися від нього не можуть. При спрощеній системі оподаткування підприємство має меншу податкове навантаження. Такий режим законодавчо передбачений для малого і середнього бізнесу і має чотири різновиди: ССО 6%, 15%, а також ЕНВД і ЕСХН. Для кого призначена нова інтернет-бухгалтерія? Для ІП ССО перших трьох типів. Це системи:
- «ССО доходи», коли податок сплачується в розмірі 6% від суми виручки за звітний період;
- «доходи мінус витрати» із застосуванням оподаткування в розмірі 15% від різниці між сумою виручки і розміром понесених витрат;
- єдиного податку на поставлений дохід, ставки якого регулюються муніципальними законами.
Яку оплату стягує зі своїх клієнтів «Моя справа»(Інтернет-бухгалтерія)? Тарифи на послуги сервісу різні. Вони вибираються кожним користувачем індивідуально та залежать від пред'явлених вимог і фінансових можливостей. Наприклад, інтернет-бухгалтерія для ІП, що працює без співробітників, обійдеться в 333 рубля за місяць. Це найдешевший тарифний план сервісу. Більшим ІП та ТОВ «Моя справа» (інтернет-бухгалтерія для малого бізнесу) пропонує більш широкий перелік послуг, який обійдеться в 1499 руб. в місяць. Це найдорожчий тарифний план системи. Мінімальним терміном підписки на дані послуги є період 12 місяців.
За відгуками клієнтів, сервіс під назвою «Моя справа» - це дуже вигідна інтернет-бухгалтерія для початківця бізнесу, що дозволяє підприємцям економити час і гроші на веденні документації.
Сервіс надає можливість відкритивласний бізнес за лічені хвилини і в будь-який час. Це можна зробити з будь-якої точки нашої країни, причому абсолютно безкоштовно. Для цього знадобиться вивчити відповідну інструкцію і застосувати її на практиці. Вже протягом 15 хвилин власну справу буде відкрито! Така послуга надається тим, хто вирішив відкрити ІП або ТОВ.
Після реєстрації на сайті компанії знадобитьсяпідібрати для себе відповідний тарифний план і внести суму за щомісячне обслуговування. Все це дасть доступ до особистого кабінету. У ньому можна буде працювати в будь-який зручний для підприємця час і там, де є інтернет і комп'ютер.
За відгуками користувачів, інтерфейс сайту, наякому знаходиться бухгалтерія для малого бізнесу, досить простий і зручний в роботі. Його колірна гамма підібрана таким чином, щоб не дратувати очі. Відзначається клієнтами і зручно вибудувана навігація сайту. Всі пункти мають чітке і логічне поділ. До дрібниць продумана і внутрішня структура програми. Відгуки клієнтів про можливості та переваги, які надає онлайн-бухгалтерія, можна прочитати на головній сторінці програми.
Інтернет-бухгалтерія для ІП і малого бізнесу пропонує:
- Скласти документи і провести операції в «хмарі». Всього за кілька кліків в програмі з'являються рахунки і договори, накладні і акти, а також проводиться розрахунок заробітної плати.
- Розрахувати податки, відправити звітність, оплатити онлайн-внески, а також звіритися з інспекцією МНС.
- Автоматично обмінюватися платіжними дорученнями і виписками по розрахунковому рахунку.
- Провести аналітику бізнесу за допомогою графіків і діаграм.
Підприємцями-початківцями сервіс «Моя справа»(Інтернет-бухгалтерія) може бути випробуваний безкоштовно. Для цього знадобиться проходження простої процедури реєстрації на головній сторінці програми. Заповнивши нескладну табличку з даними, потрібно просто натиснути кнопку «Спробувати безкоштовно». Після цього вибирається форма ведення бізнесу і потрібна система оподаткування. Детальну інформацію про роботу з сервером можна отримати в доданому відеоматеріалі.
Як працює інтернет-бухгалтерія «Моя справа»? Опис першої сторінки особистого кабінету, куди насамперед потрапляє користувач, цілком доступно і зрозуміло. На екрані з'являються вкладки з наступними назвами: «Головна» і «Гроші», «Документи» і «Запаси», «Договори» і «Каса», «Контрагенти» і «Зарплата», «Співробітники» і «Банки», «Аналітика »і« Вебінари ».
Розглянемо функціональність всіх цих вкладок докладніше.
Ця вкладка містить у собі такі сервіси, як:
1. Діяльність. За допомогою цієї вкладки користувач створює первинні документи і вносить інформацію про своїх контрагентів.
2. Податковий календар. Він потрібен для складання звітів і здійснення з них платежів.
3. Аналітика. Вона дублює однойменну вкладку.
4. Електронна звітність. За допомогою даної вкладки складається статистика по тим звітам, які були спрямовані через інтернет.
Ця вкладка є інструментом для здійснення та обліку фінансових операцій організації. Вона містить:
1. КУДІР і макет касової книги. Дані документи в будь-який момент можуть бути завантажені і роздруковані. У касову книгу заносяться суми готівкових грошових надходжень і видач, що здійснюються організацією. КУДІР (книгу з обліку доходів і витрат) ведуть всі ІП та організації з ССО. У цьому документі в хронологічному порядку знаходять відображення господарські операції, які мали місце в даному звітному періоді.
2. Інформацію за наявними доходами і видатками. Її вносять або вручну, або з використанням банківської виписки.
3. Сервіс відправки платіжних доручень.
За допомогою цієї вкладки користувачевінадається можливість формування рахунків та актів, накладних тощо Для створення документів необхідно відзначити потрібний зі списку, а потім вибрати алгоритм дії. Згодом бланк може бути:
- викачаний, роздрукований і переданий;
- спрямований на електронну пошту клієнта;
- виставлений з посиланням на оплату або за допомогою Яндекс Гроші, або по банківській карті.
Ця вкладка надає можливість виставити необхідний для оплати рахунок, прийняти або відвантажити матеріали або товари, перевести продукцію зі складу на склад.
При цьому користувач володіє інформацією по приходу і витраті, а також залишків запасів на даний момент часу.
Ця вкладка надає багато можливостей. По ній можна завантажити шаблон, створити договір і переглянути статистику по укладених операціях.
Для створення нового документа вибирається клієнт. При цьому з випливають списку необхідно вибрати потрібний шаблон договору. Він буде заповнений автоматично.
Клієнту є дев'ятнадцять шаблонів різних договорів, які створили експерти сервісу. Власний варіант документа також може бути завантажений в програму.
Дана вкладка працює в якості чернетки. Сюди стікається інформація з сервісу «Гроші». Тут можуть бути створені чорнові прибуткові і розрахункові касові ордери.
Дана вкладка призначена для занесенняінформації по клієнтам і партнерам. Тут же проводиться перевірка контрагентів за допомогою виписки держреєстру, а також формується статистика по всіх організаціях, з якими були укладені договори з постачання або реалізації продукції.
На цій вкладці можна побачити всю інформацію по виплаті грошової винагороди співробітникам компанії. А саме:
- розрахунки в цілому;
- розрахунки по кожному працівнику;
- розрахункові відомості;
- табеля обліку відпрацьованого часу;
- відомості по податках і внесках;
- виплати грошової винагороди.
За допомогою даної вкладки можна розрахувати лікарняні та відпускні. Для цього знадобиться тільки відзначити дати відсутності співробітника. На екрані з'являться формули розрахунку і підсумкові суми до сплати.
Ця вкладка, яку містить сервіс «Моя справа»(Інтернет-бухгалтерія), значно спрощує життя підприємців. Користуючись програмою, вони заповнюють діючі на даний момент форми бланків, не замислюючись про їх актуальності. У розпорядженні користувачів знаходиться понад 2000 різних зразків, з яких нескладно вибрати потрібний.
За допомогою даної вкладки користувач може переглядати статистику своїх доходів, витрат, а також отриманого прибутку. Причому зробити це можна за різні періоди в розрізі по місяцям.
Ця вкладка містить відеоматеріали, що знайомлять ззмінами законодавства. Є тут і відеоінструкції, які надають неоціненну допомогу в роботі з особистим кабінетом. Також користувач може переглянути різні інтерв'ю з експертами та успішними бізнесменами.
Ось такі вкладки містить сервіс «Моя справа» - інтернет-бухгалтерія. Однак не всяка з них доступна клієнту. Кількість відкритих вкладок залежить від обраного тарифу.
«Моя справа» - інтернет-бухгалтерія для малогобізнесу - є справді унікальною системою. Програма відкриває доступи до додаткових сервісів, за допомогою яких клієнт може збільшити кількість своїх покупців і, відповідно, прибутку.
Так, після відкриття справи бізнесмени-початківціможуть скористатися аутосорінгом бухгалтерії. Це дозволить знизити ризики неправильного ведення документації та заощадити гроші на залучення фахівця.
Ще однією перевагою сервісу єцікава партнерська програма, що надає можливість додати свій товар або послугу на сайт одного з прибуткових інтернет-магазинів. Розмістивши свою пропозицію на часто відвідуваному покупцями ресурсі, бізнесмен багаторазово збільшує шанси на отримання додаткового прибутку.
</ P>>
